Bidang tambahan

Data Master → Bidang Tambahan. Butuh peran dengan izin custom field.

Setiap formulir di Epruvo dibangun dari bidang yang didefinisikan di sini. Definisikan sekali, lalu pasang di sebanyak mungkin templat — satu bidang Alasan bisa melayani pengajuan cuti, klaim biaya, dan permintaan aset tanpa perlu dibuat tiga kali.

Membuat bidang

1. Pilih Tambah.
2. Isi Nama Field — yang akan dibaca orang saat mengisi formulir.
3. Pilih Tipe.
4. Untuk tipe pilihan, tulis daftar Opsi, satu opsi per baris.
5. Pilih Simpan.

Tipe

Tipe	Menampung
Text	Satu baris
Text Area	Beberapa baris
Dropdown	Satu opsi dari sebuah daftar
Radio	Satu opsi, semuanya terlihat sekaligus
Checkbox	Berapa pun opsi
Pilihan Ganda	Berapa pun opsi, dari sebuah daftar
Tanggal	Tanggal di kalender
Waktu	Jam
File	Satu lampiran
Multi File	Beberapa lampiran

Opsi wajib untuk Dropdown, Radio, Checkbox, dan Pilihan Ganda, dan diabaikan untuk sisanya. Satu opsi per baris — pemisahnya adalah pergantian baris, jadi opsi yang mengandung koma tidak masalah.

Pilih tipe paling sempit yang cukup. Dropdown berisi empat departemen menghasilkan empat kemungkinan jawaban; pertanyaan yang sama sebagai Text menghasilkan empat ejaan untuk masing-masingnya, dan sesudah itu tidak ada yang bisa menyaring atau menghitungnya.

Yang diputuskan di sini, dan yang diputuskan per formulir

Definisi bidang itu bersama. Perilakunya di suatu formulir tidak.

Diputuskan di sini	Diputuskan per templat
Nama	Apakah Wajib Diisi
Tipe	Apakah tampil di daftar dokumen — Tampil di List
Opsi	Izinkan Akhir Pekan, untuk bidang tanggal
	Presisi Desimal, untuk teks angka
	Urutan tampil bidangnya

Jadi bidang Tanggal Mulai yang sama bisa wajib di satu formulir dan opsional di formulir lain, dan bisa menolak akhir pekan di satu tempat tapi menerimanya di tempat lain. Sakelar itu ada di templat — lihat Templat formulir.

Menyunting dan menghapus

Mengganti nama bidang atau menambah opsi itu aman dan langsung berlaku di semua tempat yang memakainya. Dokumen yang sudah diajukan tetap membawa jawaban seperti saat diajukan.

Dua perubahan yang perlu kehati-hatian:

• Menghapus sebuah opsi membuat dokumen yang memilih opsi itu memegang nilai yang sudah tidak ditawarkan lagi. Dokumennya tetap terbaca, tapi jawaban itu tidak bisa dipilih ulang.
• Mengubah tipe menafsirkan ulang jawaban yang sudah tersimpan. Lebih baik pensiunkan bidangnya dan buat yang baru.

Hapus meminta konfirmasi. Cabut dulu bidangnya dari setiap templat yang memakainya, kalau tidak formulir-formulir itu kehilangan pertanyaan yang selama ini diandalkan tanpa ada yang diberi tahu.

Masalah yang sering muncul

Menunya tidak ada di sidebar	Peran Anda tidak punya izin custom field.
Penyimpanan ditolak dengan "Opsi wajib diisi untuk tipe ini"	Tipe yang Anda pilih butuh daftar. Isi satu opsi per baris.
Bidangnya tidak ada di formulir	Mendefinisikannya saja belum cukup. Pasang ke templatnya — lihat Templat formulir.
Bidang tanggal menolak hari Sabtu	Izinkan Akhir Pekan sedang mati untuk bidang itu di templat tersebut.
Bidangnya tidak jadi kolom di daftar dokumen	Tampil di List sedang mati untuk bidang itu di templat tersebut.