Delegasi

Pengaturan → Delegasi Pengguna. Memerlukan Manage Delegated User.

Delegasi menyerahkan persetujuan dan tanda tangan Anda kepada seorang rekan. Pekerjaan yang tadinya menunggu Anda muncul di antreannya, dan dia bisa bertindak atasnya.

Ini jawaban untuk Anda yang sedang berhalangan, atau untuk Anda yang jadi satu-satunya orang di sebuah tahap yang tidak boleh mandek.

Dua panel

Pengguna Tersedia di kiri adalah semua orang di perusahaan ini yang bisa mengambil alih pekerjaan Anda. Didelegasikan Ke di kanan adalah siapa yang saat ini memegangnya.

1. Cari rekan Anda di Pengguna Tersedia. Kotak pencariannya mencocokkan nama dan email.
2. Seret dia ke Didelegasikan Ke.
3. Selesai — delegasinya langsung aktif.

Di ponsel, panel kiri diganti dropdown: pilih sebuah nama dan delegasinya langsung ditambahkan.

Untuk mengakhirinya, pakai ikon tempat sampah di barisnya pada Didelegasikan Ke, atau seret dia kembali ke kiri. Epruvo meminta konfirmasi dulu.

Yang bisa dilakukan penerima delegasi

Semua yang akan Anda lakukan atas pekerjaan yang sampai kepadanya: menyetujui, menolak, dan menandatangani. Ini bukan pengaturan baca-saja.

Yang bukan:

• Delegasi tidak memberinya menu, izin, atau peran Anda
• Delegasi tidak berlaku surut — pekerjaan yang sudah diputuskan tetap begitu
• Delegasi tidak menyembunyikan apa pun dari Anda; pekerjaannya tetap terlihat oleh Anda juga

Kedua nama dicatat. Di linimasa, nama penerima delegasi muncul dengan nama orang yang diwakilinya di sebelahnya, sehingga audit di kemudian hari menunjukkan persis siapa yang memutuskan dan atas nama siapa.

Tidak ada tanggal berakhir

WARNING

Delegasi tidak punya masa berlaku. Delegasi mulai begitu Anda menambahkannya dan berlanjut sampai ada yang mencabutnya.

Tidak ada isian "sampai Jumat", dan tidak ada yang akan berakhir sendiri. Kalau Anda mendelegasikan untuk perjalanan seminggu, buat pengingat untuk mencabutnya saat kembali — kalau tidak, persetujuan Anda akan terus mengalir ke rekan Anda tanpa batas, dan kemungkinan besar tidak ada yang cepat menyadarinya.

Mendelegasikan untuk orang lain

Peran yang memegang Manage Delegated User bisa menyiapkan delegasi untuk siapa saja, termasuk dirinya. Halamannya diawali pemilih Pilih Pengguna untuk Dikelola; pilih seseorang dan kedua panel itu lalu menggambarkan delegasi orang tersebut.

Berguna saat ada yang keluar tanpa mengatur penggantinya, atau sedang tidak bisa dihubungi. Tanpa izin itu, halaman dan endpoint perubahannya membalas 403.

Menerima pekerjaan delegasi

Pekerjaan delegasi muncul begitu saja di antrean Anda dan di Beranda, bercampur dengan pekerjaan Anda sendiri. Tidak ada yang bertanya dulu kepada Anda.

Sakelar Dokumen Delegasi di dialog Filter pada daftar dokumen mana pun menampilkan hanya pekerjaan yang Anda pegang atas nama orang lain, dan itu cara tercepat melihat apa saja yang Anda tanggung. Lihat Menyetujui dan menandatangani.

Masalah yang sering muncul

Rekan Anda tidak ada di Pengguna Tersedia	Dia sudah ada di Didelegasikan Ke, atau bukan pengguna aktif di perusahaan ini.
Anda tidak bisa membuka pengelolaan delegasi	Peran aktif memerlukan Manage Delegated User. Menerima pekerjaan delegasi sendiri tidak membutuhkan izin ini.
Persetujuan masih datang ke Anda setelah didelegasikan	Datangnya ke Anda berdua. Delegasi menambah orang, bukan mencabut Anda.
Pekerjaan masih mengalir ke penerima delegasi yang tidak Anda butuhkan lagi	Cabut dia dari Didelegasikan Ke. Tidak ada yang berakhir sendiri.
Penerima delegasi bilang tidak bisa membuka suatu menu	Delegasi meneruskan pekerjaan, bukan izin. Perannya tidak berubah.