Pengguna

Pengaturan → Pengguna. Butuh peran dengan izin pengguna.

Ini daftar orang yang bisa bekerja di dalam perusahaan ini. Menambahkan seseorang di sini tidak membuatkan kata sandi untuknya — Epruvo mengirim undangan dan membiarkan orang itu membuat kata sandinya sendiri.

Isi sebuah catatan pengguna

Kolom	Kenapa penting
Sapaan	Cara menyapanya di email yang dikirim Epruvo
Nama Lengkap	Yang dilihat rekan kerja di daftar penyetuju dan di riwayat
Email	Login-nya, sekaligus tujuan undangan dan notifikasi
Peran	Apa yang boleh dilihat dan dilakukannya — lihat Peran dan izin
Departemen	Cabang mana di pohon organisasi, yang menentukan siapa penyetujunya — lihat Organisasi dan departemen
Status Aktif	Apakah orang itu saat ini bisa bekerja di perusahaan ini

Semuanya berlaku untuk perusahaan ini saja. Orang yang sama di perusahaan lain punya departemen berbeda, peran berbeda, bahkan mungkin ejaan nama berbeda. Satu login, profil terpisah per perusahaan.

Menambahkan orang

1. Pilih Tambah.
2. Isi Sapaan, Nama Lengkap, Email, Peran, dan Departemen.
3. Pilih Simpan.

Epruvo mengirimkan undangan lewat email. Orang itu membukanya, memilih kata sandi, dan aksesnya menjadi aktif. Anda tidak sedang membuatkan kata sandi untuknya, dan tidak ada kata sandi sementara yang perlu Anda sampaikan.

Mengisi Departemen dengan benar sejak awal menghemat banyak repot nanti. Kolom itulah yang dibaca Atasan 1 dan grup posisi lainnya, jadi orang yang ditaruh di cabang yang keliru akan mengirim dokumennya ke manajer yang keliru — dan kekeliruan itu baru ketahuan saat pengajuannya mendarat di tempat yang tidak diduga.

Mengelola pengguna yang sudah ada

Aksi	Fungsinya
Lihat	Membuka halaman detail baca-saja
Ubah	Mengubah peran, departemen, sapaan, nama, dan status aktif
Kirim Ulang	Mengirim email undangan sekali lagi, untuk yang belum pernah mengaktifkan
Hapus	Mencabut aksesnya ke perusahaan ini

Status Aktif adalah pilihan yang lebih lembut. Menonaktifkan seseorang menghentikannya bekerja di sini tanpa menggeser satu pun dokumen yang pernah dia ajukan, setujui, atau tandatangani. Pakai itu saat ada yang keluar; simpan Hapus untuk catatan yang terlanjur dibuat karena salah.

Keduanya tidak menulis ulang sejarah. Dokumen yang disetujui oleh orang yang kini sudah keluar tetap menampilkan namanya di riwayat, karena memang begitu kejadiannya.

Menyaring

Filter mempersempit daftar berdasarkan nama, email, peran, departemen, sapaan, dan status. Reset membersihkannya. Berguna saat Anda perlu melihat, misalnya, semua orang di satu departemen sebelum menatanya ulang.

Masalah yang sering muncul

Undangan tidak pernah datang	Periksa dulu alamat di barisnya, lalu pakai Kirim Ulang. Kalau tidak ada satu pun email yang sampai, pengaturan email perusahaan mungkin bermasalah — lihat Pengaturan perusahaan.
Sudah aktif tapi hampir tidak ada menu	Perannya memegang sedikit izin. Lihat Peran dan izin.
Pengajuannya menuju manajer yang salah	Departemen keliru. Perbaiki di sini; dokumen yang sudah diajukan tetap memakai penyetuju yang sudah ditetapkan.
Alamat email sudah dipakai	Orang itu sudah punya akun Epruvo. Menambahkannya di sini menghubungkan akun yang ada ke perusahaan ini, bukan membuat akun kedua.
Ada yang keluar dan Anda ingin riwayatnya hilang	Riwayatnya tidak akan hilang. Nonaktifkan saja; jejak pada dokumen lama memang sengaja dibuat permanen.