Templat permintaan tanda tangan

Data Master → Templat Permintaan Tanda Tangan.

Permintaan tanda tangan tidak punya templat sendiri-sendiri seperti formulir. Ada satu templat untuk seluruh perusahaan, dan templat itu menentukan dua hal: bagaimana dokumen tanda tangan dinomori, dan bidang tambahan apa yang ditanyakan kepada orang yang mengisinya.

Dua tab.

Penomoran

Setiap permintaan tanda tangan mendapat nomor saat dibuat. Ini bentuknya.

Kolom	Fungsinya
Prefix	Teks sebelum nomor, misalnya DOC/
Suffix	Teks sesudahnya, misalnya /HR
Nomor Awal	Dari mana pencacahnya mulai
Nomor Berikutnya	Yang akan didapat dokumen berikutnya
Panjang Nomor	Pengisian nol di depan — panjang 5 menghasilkan 00001
Reset Penomoran	Berkelanjutan tidak pernah reset, Bulanan mulai ulang tiap bulan, Tahunan mulai ulang tiap tahun

Parameter yang sama dengan penomoran formulir bisa disisipkan ke Prefix dan Suffix lewat tombol di bawahnya: {year2}, {year4}, {month}, {month_name}, {department}. Contohnya ada di Templat formulir.

Cocokkan parameter dengan resetnya. Reset bulanan tanpa {month} di dalam nomor membuat dua dokumen dari bulan berbeda membawa nomor yang sama.

Pilih Simpan Penomoran.

Field

Dua panel: Field Tersedia di kiri, Field Terpilih di kanan. Tarik ke kanan untuk menambahkan, tarik di dalam panel kanan untuk menyusun ulang.

Inilah pertanyaan yang dijawab seseorang saat membuat permintaan tanda tangan, di bagian Field Tambahan pada editornya. Tiap field punya sakelar yang sama dengan field formulir:

Sakelar	Efeknya
Wajib diisi	Permintaan tidak bisa diajukan tanpa isian ini
Tampil di List	Field itu menjadi kolom di daftar permintaan tanda tangan
Izinkan Akhir Pekan	Khusus field tanggal. Kalau mati, Sabtu dan Minggu tidak bisa dipilih.
Presisi Desimal	Berapa angka di belakang koma yang disimpan untuk jawaban angka

Karena templat ini berlaku untuk seluruh perusahaan, field yang ditambahkan di sini ditanyakan pada setiap permintaan tanda tangan. Batasi pada yang memang berlaku untuk semuanya — nomor kontrak atau tanggal berlaku, bukan sesuatu yang hanya dibutuhkan satu departemen.

Field-nya sendiri berasal dari Bidang tambahan.

Yang tidak diatur di sini

Penandatangan, urutan tanda tangan, dan letak tanda tangan di halaman dipilih per dokumen, bukan di sini. Tidak ada daftar penandatangan yang bisa dipakai ulang. Lihat Permintaan tanda tangan.

Masalah yang sering muncul

Menunya tidak ada di sidebar	Peran Anda tidak punya izin templat tanda tangan.
Semua orang ditanyai hal yang hanya dibutuhkan satu tim	Templatnya memang berlaku untuk seluruh perusahaan. Cabut field-nya, atau terima bahwa semua orang menjawabnya.
Nomor berulang antar bulan	Reset bulanan tanpa {month} di prefix atau suffix.
Field yang dibutuhkan tidak ada di Field Tersedia	Definisikan dulu di Bidang tambahan.