Dokumen diajukan

Dokumen Diajukan di sidebar. Butuh peran yang memegang View Submitted Documents.

Setiap daftar dokumen lain di Epruvo terbatas pada satu hal: satu templat formulir, atau permintaan tanda tangan. Yang ini tidak. Isinya semua yang pernah diajukan di perusahaan ini, dari kedua jenis permintaan, dalam satu tempat.

Pakai daftar ini saat pertanyaannya soal periode, bukan soal formulir: apa saja yang keluar bulan lalu, apa yang diajukan orang tertentu, apa yang dikirim sebuah departemen.

Bedanya dengan daftar lain

	Formulir → satu formulir	Dokumen Diajukan
Cakupan	Satu templat formulir	Semuanya, kedua jenis
Termasuk draft	Ya	Tidak — hanya yang benar-benar diajukan
Membuka dokumen	Untuk disunting dan diputuskan, di mana diizinkan	Selalu baca-saja
Siapa yang melihat	Semua orang	Hanya peran yang memegang izinnya

Sifat baca-saja itu disengaja. Ini tampilan catatan; menyetujui dan menyunting adalah urusan halaman dokumennya sendiri, yang dicapai lewat Formulir atau Permintaan Tanda Tangan. Membuka dokumen dari sini menampilkan informasi yang sama tanpa tombol tindakan — termasuk untuk dokumen yang sebenarnya bisa Anda putuskan.

Kolom

Modul — Form Submission atau Signature Request — ditambah No. Dokumen, Tanggal Dokumen, Deskripsi, Pengaju, Departemen, Disubmit Pada, dan Status.

Menyaring

Filter mempersempit berdasarkan:

Filter	Untuk
Modul	Hanya formulir, atau hanya permintaan tanda tangan
No. Dokumen	Mencari satu dokumen tertentu
Tanggal Dokumen	Tanggal yang tertulis pada dokumennya
Deskripsi	Pencarian teks bebas
Pengaju	Semua yang dikirim satu orang
Departemen	Semua yang berasal dari satu bagian perusahaan
Status	Hanya yang masih berjalan, atau hanya yang ditolak

Reset membersihkannya.

Perhatikan bedanya Tanggal Dokumen dan Disubmit Pada: yang pertama adalah tanggal yang ditulis pada dokumen, yang bisa diatur pengajunya; yang kedua adalah kapan dokumen itu benar-benar masuk ke Epruvo. Untuk pertanyaan "apa yang terjadi di bulan Juli", Disubmit Pada biasanya yang jujur.

Masalah yang sering muncul

Menunya tidak ada di sidebar	Peran Anda tidak memegang View Submitted Documents.
Dokumen yang Anda tahu ada justru tidak muncul	Dokumen itu masih draft. Draft belum diajukan, jadi tidak masuk ke sini.
Tidak ada tombol tindakan pada dokumen yang bisa Anda setujui	Wajar. Buka lewat Formulir atau Permintaan Tanda Tangan untuk bertindak.
Angkanya tidak cocok dengan Beranda	Statistik di Beranda disaring per periode dan mungkin per departemen. Daftar ini tidak, sampai Anda menyaringnya.
Dokumen yang sudah dihapus tidak ada	Dokumen itu pindah ke Dokumen Dihapus — lihat Dokumen dihapus.